Регистрация программного обеспечения в реестре российского ПО


Проверим и поможем подготовить документацию для включения программы в реестр Минцифры
Составим заявку для регистрации программы для ЭВМ в реестре отечественного ПО
Будем сопровождать делопроизводство и отвечать на запросы ведомства
Внесем ПО в реестр за 65 дней
Стоимость 70000 рублей

Оставить заявку


Получите бесплатную консультацию по патентованию и охране интеллектуальной собственности
Я даю свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями и политикой конфиденциальности
-

Наши преимущества

Общение напрямую с патентоведом
pic
Патентный поверенный, который ведет заявку, общается с клиентом лично. Независимо от того, клиент из Балаково или другого региона.
Гарантируем результат, а не просто возврат
pic
Доводим до гарантированного по договору результата так или иначе на любом платном тарифе.
Фиксируем цену на старте
pic
Вы заплатите ровно ту сумму, которую мы обговорим в начале. Никаких неожиданных платежей.
Чего мы достигли за 18 лет
Зарегистрировано более 6000 объектов
pic
С большой долей вероятности ваш случай похож на те дела, что были в нашей практике.
Представляем интересы в 65 странах мира
pic
Для международной регистрации прибегаем к помощи надёжных патентных поверенных из-за рубежа.
Аттестованные патентные поверенные
pic
Несём ответственность перед Роспатентом. Статус поверенного от вас не требует нотариальную доверенность или ЭЦП.

 

В России разработчики программного обеспечения могут зарегистрировать свой продукт двумя способами: в Роспатенте и в реестре Минцифры. Использовать можно оба – они взаимно не исключают друг друга.

Регистрация программного обеспечения в Реестре российского ПО предоставляет дополнительные преимущества, но не является обязательной процедурой.

Зачем нужен реестр Минцифры

Реестр российского ПО ведется Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Официальный сайт ведомства - digital.gov.ru. Реестр доступен в одном из поддоменов - reestr.digital.gov. В базе данных по названию, типу или владельцу прав можно найти любую программу от отечественных разработчиков.

Реестр содержит информацию об IT-продуктах, признанных российскими. Он позволяет расширить список вариантов применения отечественного ПО и нужен для поддержки IT-компаний в России.

Реестр Минкомсвязи РФ создан для обеспечения экономической безопасности страны и снижения ее зависимости от внешних источников. Так как западные государства активно вводят санкции, то возникает опасность блокировки или ограничений в отношении российских пользователей от разработчиков зарубежных программ.

Это чревато нарушением работы важных автоматизационных систем, в том числе в экономике. Чтобы не допустить подобного, все государственные учреждения должны работать с программным обеспечением, занесенным в реестр Минцифры и созданным российскими разработчиками.

Регистрация в Роспатенте отличается от реестра Минцифры

Регистрация ПО в Роспатенте и в Минкомсвязи – это принципиально разные процедуры. Один и тот же цифровой продукт может быть одновременно указан в обоих реестрах.

База данных Минкомсвязи нужна для учета отечественных разработок. В отличие от Роспатента, основная цель ведомства – подтверждение российского происхождения продукта, чтобы допустить его к участию в госзакупках. Если разработчик планирует поставлять свое ПО в государственные учреждения, то без регистрации в Минцифры не обойтись.

У свидетельства от Роспатента иная задача. Оно подтверждает наличие исключительных прав на программный продукт и предоставляет полный спектр сопутствующей правовой защиты.

Нужна ли регистрация в Роспатенте для добавления в реестр Минцифры

Формально Министерство не запрашивает документы от Роспатента при рассмотрении заявления. Но предварительная регистрация в этом органе рекомендуется по ряду причин:

Если проверяющий все же запросит документы, подтверждающие права, то будет учитывать состав авторов, указанный в Свидетельстве. Также номер и дата регистрации в Роспатенте вносятся в Единый реестр российского ПО.

Дополнительная защита

Текст кода программы можно рассматривать как объект интеллектуальной собственности, который защищается авторским правом как литературное произведение. Но этого недостаточно, чтобы обезопасить продукт от копирования. Трудно подтвердить факт плагиата отталкиваясь только от программного кода, особенно если конкуренты использовали другие языки программирования, переняв алгоритм и принцип действий. Для безопасности лучше запатентовать часть софта как IT-решение.

Патент на изобретение оформляется в отношении алгоритма, который использован в программе. Если нужна еще большая степень защиты, то можно использовать патент на ПАК (программно-аппаратный комплекс), если патентный поверенный будет в состоянии доказать патентоспособность самого решения.

Преимущества регистрации в Росреестре

С 2021 года все цифровые продукты из реестра не облагаются налогом на добавленную стоимость. Если не зарегистрироваться в базе данных Минцифры, компания будет обязана платить 20% от дохода с продажи ПО. Налоговые льготы действуют на следующие виды деятельности:

Налоговые льготы установлены ФЗ №-265. Этот закон принят в 2020 году и затрагивает операции по реализации программ из Единого реестра ПО. Оформить налоговые льготы можно сразу после добавления в базу, но подать заявление в налоговую службу нужно в начале года.

Другие преимущества регистрации в базе данных Минцифры:

  1. Доступ к государственному финансированию. Гранты выдает Минцифры (в 2022 году их общая сумма составила 4,7 миллиарда рублей). Также получить средства можно и из других источников: например, российская компания Сбер заявила о желании создать фонд на 100 миллионов долларов США для инвестирования стартапов;
  2. Доступ к сотрудничеству с государственными компаниями. Компании из Реестра первыми рассматриваются в госзакупках, так как этого требует законодательство;
  3. Льготные кредиты на развитие бизнеса (подробнее об условиях можно узнать на сайте Минцифры);
  4. Снижение страховых взносов до 7,6% для организаций из IT-индустрии.

На начало 2023 года в базе данных зарегистрированы около 16 000 российских цифровых продуктов, среди правообладателей – свыше 5 000 разработчиков. За весь 2022 год в Минцифры было подано более 6 000 заявлений на добавления ПО в реестр.

Что можно зарегистрировать

Регистрировать в реестре можно цифровые продукты:

Условия регистрации

Заявленная цель ведения Реестра – подтверждение российского происхождения ПО, из-за чего к продуктам и правообладателям предъявляются некоторые требования:

  1. Заявителем может быть гражданин России или отечественная компания с малой долей иностранного капитала (допустимая иностранная часть – не более 49%, причем условие актуально как для владельца прав на софт, так и для собственника предприятия);
  2. Исключительное право на цифровой продукт или базу данных должно быть закреплено за российским резидентом и не иметь никаких ограничений на использование, обновление или управление из-за границы;
  3. Компоненты включают только российский софт. Применяемые решения должны быть отечественной разработки или построены на решениях с открытым исходным кодом. Например, нельзя использовать лицензию на базу данных от Oracle, но Open Source версию проекта – можно. Разрешено внедрение российских цифровых продуктов и компонентов от разработчиков из списка «дружественных» стран;
  4. Общий объем выплат за календарный год по договорам лицензии и сублицензии на элементы софта в пользу иностранных резидентов и компаний, а также контролируемых иностранными лицами российских компаний, не должен превышать 30% от выручки правообладателя ПО от реализации продукта;
  5. Техническая поддержка, улучшения и обновления программы производятся резидентом РФ или российской организацией без весомого иностранного вмешательства.

Для ускорения рассмотрения заявления рекомендуется подготовить доказательства, что ПО уже продается. Проще всего это сделать через сайт, на котором можно приобрести диск с продуктом или скачать дистрибутив. На ресурсе должна быть указана стоимость ПО, правообладатели, версии, лицензирующие документы.

Программы в разработке или на стадии тестирования не допускаются для добавления в реестр.

 

 Получить бесплатную консультацию

Подтверждение права на ПО для Реестра

Минцифры потребует подтвердить владение правами на софт. Есть три варианта для удовлетворения их требования:

  1. Доказать собственную разработку:
  1. Доказать модификацию стороннего софта. Используется при сотрудничестве с заграничными компаниями, которым принадлежат права на изначальный цифровой продукт. На основе лицензии отечественная организация разрабатывает русифицированный вариант софта, подходящий под требования местного потребителя.
  2. Доказать выкуп исключительных прав (отчуждение прав). Если программа уже создана, то с правообладателем нужно заключить договор о переходе прав в полном объеме.

Технические требования к ПО в Реестре

Для включения в Реестр не только обладатель прав должен соответствовать условиям. Также Минцифры выдвигает требования к самой программе:

Если ПО считается «офисным», то оно должно отвечать требованиям к операционной системе:

Если для работы ПО требуется защита конфиденциальных данных, то владелец прав должен подтвердить наличие разрешения на разработку средств обеспечения конфиденциальности информации, а также соответствие требованиям систем безопасности информации.

Программы, добавляемые в реестр, не должны содержать гос. тайну.

Техническая документация на ПО для включения в Реестр

Для добавления программы в реестр нужно предоставить техническую документацию:

Разработчику в любом случае придется подготовить технические документы для пользователя – даже если он не планирует регистрировать ПО в Реестре. Это обязательный критерий для любого цифрового продукта, так как в бланках содержится важная информация для специалистов и потребителей.

При этом техническая документация должна соответствовать запросам и потребностям целевой аудитории.

Требования к экземпляру регистрируемого в Реестре ПО

Для регистрации в Минцифры нужно предоставить на оценку экземпляр ПО, который готов к установке экспертом в изолированной среде одним из способов:

Порядок регистрации в реестре

Заявление на регистрацию программы подается на официальном сайте реестра. Этапы процедуры:

  1. Создание профиля на портале Госуслуг (он нужен для авторизации на сайте Минцифры).
  2. Заполнение заявления.
  3. Выбор класса ПО (нужно отталкиваться от приказа Минцифры № 134).
  4. Загрузка документации, подтверждающей данные, указанные в заявлении.
  5. Отправка заявления и документов на рассмотрение.

Также нужно подготовить версию программы, которую эксперт сможет установить на компьютер и оценить. Сложность процедуры в том, что для подачи нужно подготовить большой список документов.  Заявитель должен подтвердить российское происхождение разработки. Если этого сделать не удастся или будут неправильно указаны данные о компании/правообладателе, то Минцифры откажет в регистрации.

Повторно направить заявление, устранив ошибки, можно не раньше, чем через 12 месяцев с момента получения решения.

Это и есть главная сложность процедуры. Если допустить ошибку или неправильно оформить доказательства происхождения продукта, разработчику придется платить НДС с продаж не меньше 14 месяцев – столько потребуется, чтобы добавить программу в реестр после ошибки (12 месяцев + 2 месяца на рассмотрение заявления). Соответственно, оформить льготный кредит или получить государственное финансирование на развитие программы у правообладателя не получится.

Простой способ гарантированно зарегистрировать программу в Реестре

Чтобы не терять 14 месяцев в случае неудачи, вы можете обратиться к юристам Патентного бюро «Первоисток». Мы гарантированно добьемся регистрации в Реестре ПО, если ваша программа соответствует условиям Минцифры. Сотрудничество с нами упрощает для вас всю процедуру:

  1. Мы оформляем доверенность на свое имя.
  2. Вы предоставляете доступ в личный кабинет на сайте Минцифры (при необходимости, работаем через удаленный доступ).
  3. Мы занимаемся регистрацией от вашего имени: направляем заявление, составляем и проверяем документы, отвечаем экспертной комиссии и др.

При работе с документами мы допускаем два формата взаимодействия:

Стоимость наших услуг зависит поставленной задачи:

Заявка на бесплатную консультацию

 

Для регистрации требуется много бумаг – их всех нужно проверить, оформить и прикрепить к заявлению. Чтобы гарантировать одобрение экспертом, все документы детально проверяются нашими специалистами.

Для удобства мы подготовим текст доверенности – вам нужно лишь перенести его на бланк своей организации, указав название компании, ИНН, ОРГН, КПП и поставив подпись и печать гендиректора/руководителя.

Результаты подачи заявления

За регистрацию в Реестре не требуется оплачивать государственные пошлины.

Срок рассмотрения заявления и добавления данных в базу Минцифры – около 65 дней с момента подачи.

Решение будет принято экспертным советом. По результатам заявителю предоставят ссылку на Приказ. Если решение окажется положительным, то софт добавят в реестр, а в личном кабинете на сайте Минцифры появится ссылка на запись с описанием программы и соответствующим Приказом. Никакое свидетельство о добавлении в базу отечественных ПО не выдается.

Если в регистрации откажут – заявитель аналогично получит на электронную почту уведомление о решении в виде ссылки на Приказ.

Программу могут исключить из реестра, если юридическое лицо (правообладатель) было ликвидировано, были обнаружены ошибки, по заявлению третьих лиц (например, из-за копирования чужих программных продуктов).

Изменение включенного в Реестр ПО

Если в приложение внесены изменения, то нужно актуализировать данные в реестре, подав соответствующее заявление. Владелец прав на ПО должен уведомить Минцифры о смене названия, кода продукта, адреса сайта, цен и любых существенных корректировках.

Направить заявление нужно в течение 5 рабочих дней с момента, как изменения вступили в силу. Если правообладатель не следует регламенту или программа перестала «подходить» требованиям, то ПО удалят из Реестра.

Юристы нашей компании помогут внести необходимые изменения в Реестр без задержек и ошибок.

Причины для отказа в регистрации

Отказать в регистрации программы могут по ряду причин:

При этом важно понимать, что в базу данных Министерства включают только существующие программы, которые продаются или используются в России. Продуктам в процессе разработки также откажут в регистрации.

Чтобы не допустить ошибок, перед подачей заявления нужно проверить соответствие документов и наличие ошибок в продукте – как технических, так и юридических. Специалисты нашей компании проверят правильность составления документов и помогут избежать рисков отказа.

Мы поможем обжаловать ответ Минцифры. Например, если были нарушены сроки предоставления услуги или другие нормы официального регламента, которые и привели к отказу. Наши юристы изучат дело и помогут составить жалобу для отмены решения и повторного рассмотрения заявления раньше срока.

Если все условия процедуры были соблюдены и отказ получен по вашей вине, то мы поможем подготовить документы для повторной попытки регистрации через 12 месяцев. Мы позаботимся, чтобы ваше ПО гарантированно было зарегистрировано в реестре, если оно соответствует требованиям, и вы не потеряли еще больше времени и денег из-за допущенных ошибок.

Оставить заявку

 

Вопросы-ответы

 

Если выйдет обновление программы, то его нужно повторно регистрировать в реестре?

В Минцифры отмечают, что нет. Но если новая версия будет обладать дополнительным функционалом либо включать другие технологические компоненты, то потребуется повторная регистрация.

 

Может ли физическое лицо зарегистрировать ПО в реестре Минцифры?

Регистрация в реестре доступна как для физических, так и для юридических лиц без ограничений.

 

Когда можно начать пользоваться освобождением от налога на добавочную стоимость?

Право на освобождение от НДС при продаже ПО возникает с момента регистрации в Реестре.

 

Могут ли программу исключить из Единого реестра после ее внесения?

Министерство имеет на это право. Есть практические случаи, когда программу удаляли из реестра, так как выяснялось, что обладатель прав скопировал иностранный продукт и выдавал его за собственную разработку. В этом случае решение об исключении ПО из базы было принято на основании подтвержденного обращения третьего лица.

 

Если предоставленных сведений о цифровом продукте окажется недостаточно, эксперт может направить запрос?

Экспертная комиссия может обратиться к заявителю, если информации в документах или заявке будет недостаточно. Запрос направляют на электронную почту. На него нужно ответить в течение 20 рабочих дней.

 

Что делать, если нужно зарегистрировать браузерное приложение без установочных файлов?

В таком случае можно предоставить эксперту доступ к предварительно настроенному виртуальному образу, удаленный доступ к системе с развернутым экземпляром программы или сделать упрощенный клиентский сервис, который можно будет установить на компьютере эксперта.

 

Возможно Вас заинтересуют другие услуги:

  

 

Наша команда
Александр Дубок
Александр Дубок
Руководитель
Опыт в патентовании и регистрации товарных знаков с 2006г.
Подробнее Консультация
Анатолий Дубок
Анатолий Дубок
Технический директор, опыт в патентовании с 2006г.
Подробнее
Даниил Фадеев
Даниил Фадеев
Патентный поверенный № 2616
Опыт в юриспруденции с 2014 г.
Опыт в регистрации и защите ИС с 2018 г.
Подробнее
Валерия Жилина
Валерия Жилина
Патентный поверенный РФ № 2409
Специализация: изобретения и полезные модели
Подробнее

Узнайте больше о нашей компании

  • — Бесплатная проверка и подробная консультация
  • — Гарантия доведения до положительного решения
  • — Сэкономим ~10 000 рублей на госпошлине
  • — Все цены фиксированы без скрытых платежей
Александр Дубок
Получите бесплатную консультацию по патентованию и охране интеллектуальной собственности
Я даю свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями и политикой конфиденциальности
Наши клиенты
Ваша заявка принята
В самое ближайшее время мы свяжемся с Вами!
Патентное бюро «Первоисток»
+7 (800) 302-49-57
Балаково ул. Пионерская, д. 52
Патентное бюро «Первоисток»
Пн - Пт c 08:00 до 20:00 МСК